Veranstaltungstermine können mit Referent*innen verknüpft werden, um diesen Aspekt eines Veranstaltungsbetriebs zu verwalten. Zudem können Referent*innen dann inklusive Profilbild und Biographie auf der Buchungsseite angezeigt werden.
Die Referent*innen sind mit den Veranstaltungsterminen verknüpft und werden zusätzlich auf Ebene der Veranstaltung – aggregiert für alle Termine der Veranstaltung – angezeigt.
Zur Zuweisung eines Veranstaltungstermins öffnen wir den Termin (z. B. über einen Link zu diesem Termin oder über das „Aktionen“-Menü auf Veranstaltungen – Termine anzeigen) und gehen auf den Reiter „Referent*innen“.
Hier können wir Verknüpfungen einzeln hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Dabei können wir aus allen „aktiven“ Referentenprofilen auswählen. Intern können wir uns dazu die Gebühr des/der Referent*in sowie Bemerkungen notieren. Diese Daten stehen dann auch für Berichte zur Verfügung. Ebenfalls können wir hier eine HTML-formatierte Zusatzinformation eingeben, die für diese Zuordnung zwischen Veranstaltungstermin und Referent*in die Beschreibung aus dem Profil überschreibt.
Wie die Referent*innen inklusive Profilbild und Biographie auf der Buchungsseite angezeigt werden, erklärt dieser separate Artikel.
Hinweise:
- Bei Bearbeitung der Veranstaltung werden alle Referent*innen aufgeführt, denen mindestens ein Termin dieser Veranstaltung zugewiesen ist. Wird hier ein Name gelöscht, werden mit „Speichern“ alle Terminzuweisungen dieser Veranstaltung zu diesem Referentenprofil gelöscht. Wird hier ein Name hinzugefügt, werden mit „Speichern“ alle Termine dieser Veranstaltung diesem Referentenprofil zugewiesen.
- Um das Zuweisen von Veranstaltungsterminen an Referent*innen zu ermöglichen oder zu verwehren, existiert in der Benutzerverwaltung die Berechtigung „Profile – Referent*innen anzeigen/bearbeiten“.