Über den Hauptmenüpunkt Zimmerverwaltung – Neue Belegung anlegen bietet SeminarDesk die Möglichkeit, schnell eine neue Zimmerbelegung ohne Bezug zu einer Buchung oder einem bestimmten Gast einzutragen. Dies kann bspw. genutzt werden, um ein Zimmer vorzumerken oder für Renovierungsarbeiten zu blockieren.
Hinweis: Über diese einfache Zimmerbelegung können keine Buchungen verknüpft und demnach auch keine Rechnungen erstellt werden. In diesem Artikel wird erklärt, wie Zimmerbelegungen für Buchungsgäste angelegt werden können.
In unserem Fall möchten wir das Zimmer Sukhasna als „Out of Service“ markieren. Wir klicken auf „Aktualisieren“, um die Belegung anzulegen.
In der Kalenderansicht der Zimmerbelegungen sehen wir nun die neu angelegte Belegung und das blockierte Zimmer Sukhasna:
Wird der Maus-Cursor über der Belegung positioniert, erscheint ein Info-Fenster, über welches die Belegung auch wieder entfernt oder als „fest“ markiert werden kann. (Letztere Markierung verhindert, dass die Belegung versehentlich geändert wird.)
