Über Verwaltung – Setup – Organisationen und Rechnungstexte können die Rechnungsvorlagen für mehrere Empfänger*innen definiert werden.
So lassen sich Adressen, Fußzeilen, Rechnungs– und Stornotexte anpassen sowie das Format der Rechnungsnummern und der Standard-Zahlungszeitraum einstellen bzw. ändern. Für die Rechnungstexte stehen dabei viele der aus E-Mail-Vorlagen bekannten Platzhalter zur Verfügung; sie können über den Link „Hinweise zu Platzhaltern“ eingeblendet werden.
Um eine neue Organisation anzulegen, auf „Hinzufügen“ klicken und das Dialogfeld ausfüllen.
Immer wenn eine neue Veranstaltung angelegt wird, kann die Organisation (Veranstalter*in intern) ausgewählt werden. Alle Rechnungstexte dieser Veranstaltung greifen sodann auf diese Einstellungen zurück.