Was ist der Unterschied zwischen „Storno“ und „No-Show“?
Buchungen können in SeminarDesk einen der folgenden Status haben: Unbestätigt Bestätigt Warteliste Warteliste storniert No-show Storniert 1. Storno Storniert ein Gast...
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Häufig gestellte Fragen (Buchungen)
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Wie kann eine Überzahlung erfasst werden?
Für den Fall, dass ein Gast eine Zahlung getätigt hat, die höher als der noch offene Saldo der Buchung ist,... -
Wie kann ich Anfahrtsskizzen zu externen Veranstaltungsorten an Bestätigungs-E-Mails anhängen?
Es können Anreiseskizzen in Form eines PDF-Dokuments oder einer Bilddatei für externe Veranstaltungsorte hochgeladen werden. Diese Anfahrtsskizzen werden dann automatisch den... -
Was muss getan werden, wenn ein Gast eine oder mehrere Mahlzeiten zwar nicht einnehmen, aber trotzdem zahlen soll?
Damit die Mahlzeit(en) nicht mehr in Dokumenten wie bspw. einer Küchenliste aufgeführt werden, müssen in der Verpflegungs-Zeile über „Details anzeigen“... -
Wie können Zahlungsgebühren wie z.B. Kartengebühren eingetragen werden?
Um eine Zahlungsgebühr zu erfassen, die dem Gast weiterberechnet werden soll, kann in den „Gäste und Buchungsdetails“ bei dem Buchungsgast... -
Wie kann ich eine Rechnung über eine Stornogebühr erstellen?
Um eine bestätigte Buchung zu stornieren, kann wie in diesem Artikel beschrieben vorgegangen werden. Anschließend kann wie gewohnt über die Aktion... -
Wie kann ich den Zeitraum bzw. das An- und Abreisedatum einer Buchung ändern?
Um den Buchungszeitraum einer einzelnen Buchung anzupassen, kann die Aktion „Zeitraum ändern“ verwendet werden: Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem... -
Wie kann ich den Status aller Buchungen eines Termins ändern?
Hierfür muss zunächst die Bearbeitungsansicht des jeweiligen Termins über „Aktionen – Termin bearbeiten“ aufgerufen werden, bspw. aus der Liste aller... -
Wie kann ich allen Buchungen eines Termins eine Leistung hinzufügen?
Hierfür muss zunächst die Bearbeitungsansicht des jeweiligen Termins über „Aktionen – Bearbeiten“ aufgerufen werden, hier bspw. aus der Liste der... -
Wie kann ich zusätzliche Daten bzw. Extra-Felder in Listen anzeigen?
Extrafelder für Profile bzw. für Veranstaltungen und Termine können in den entsprechenden Listenansichten angezeigt werden. Unter Verwaltung – Setup –... -
Wie kann ich auf der Buchungsseite auf eine externe Anmeldung verweisen?
Wenn die Buchungsseite inklusive der Veranstaltungsübersicht verwendet wird, aber die Online-Anmeldung für eine bestimmte Veranstaltung nicht über SeminarDesk erfolgen soll,... -
Wie kann ich eine Gutschrift erstellen?
Hinweis: Wie Gutschriften als zusätzliche Leistungen eingebucht werden, wird in diesem Artikel erklärt. Um Fehler bei der Rechnungsstellung zu korrigieren... -
Wie kann ich alle Gäste eines Veranstaltungstermins anzeigen?
Unter Veranstaltungen – Termine anzeigen können über die Aktion „Alle Buchungen“ alle Gäste eines Veranstaltungstermins angezeigt werden. Zusätzliche Gäste, wie bspw.... -
Wie kann ich einen Gast aus einer Buchung in eine andere oder neue Buchung verschieben?
In SeminarDesk ist es problemlos möglich, Gäste aus einer Buchung in eine andere Buchung zu verschieben. Hierfür muss zunächst die... -
Wieso werden Buchungen nicht storniert, wenn ein Termin storniert wird?
Mit SeminarDesk können sowohl einzelne Buchungen, als auch Termine inklusive der bereits vorhandenen Buchungen storniert werden. Wenn ein Veranstaltungstermin auf... -
Warum können zu einem Termin keine manuellen Buchungen angelegt werden?
Mit SeminarDesk lassen sich entweder direkt innerhalb eines Veranstaltungstermins Buchungen anlegen, oder der Termin kann in der Ansicht Buchungen –... -
Wie kann ich einen Termin inkl. aller Buchungen stornieren und eine Serien-E-Mail an die Teilnehmenden schicken?
Zuerst möchten wir einen Veranstaltungstermin und die bereits vorhandenen Buchungen stornieren und anschließend eine E-Mail an alle Teilnehmenden verschicken. Veranstaltungstermin... -
Was ist der Unterschied zwischen Einzel- und Gruppen-Buchung?
Eine Gruppen-Buchung in SeminarDesk ist eine Buchung mit mehreren, nicht einzeln bekannten Gästen, bspw. eine Schulklasse oder Seminargruppe. Technisch besteht... -
Wie kann ich individuelle Wünsche oder besondere Leistungen für Teilnehmer*innen buchen und abrechnen?
Um individuelle Wünsche oder Leistungen zu buchen bzw. abzurechnen, stehen in SeminarDesk mehrere Optionen zur Verfügung: Option 1: Sonderwünsche über... -
Wie kann ich eine Buchung zu einem anderen Termin verschieben bzw. umbuchen?
Um Teilnehmende von einem Termin zu einem anderen umzubuchen, steht in SeminarDesk beim Bearbeiten einer Buchung unter Aktionen die Funktion...