Externe Unterkünfte wie z. B. Hotels verwalten und zuweisen
Mit dieser Funktion können in SeminarDesk externe Unterkünfte angelegt werden, diese einem Veranstaltungstermin zugewiesen und so „externe Zimmer“ hinzugefügt werden. Dies...
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Veranstaltungen und Termine
Veranstaltungen und Termine erstellen, mehrteilige Veranstaltungen und mehr
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Häufig gestellte Fragen (Veranstaltungen)
- Veranstaltungstermin von/bis Datum veröffentlichen
- Wie kann ich eine Teilnahmegebühr zur Selbsteinschätzung festlegen?
- Wie kann ich einen Veranstaltungstermin löschen?
- Wie kann ich Veranstaltungstermine samt Buchungen verschieben?
- Wie kann ich sehen, für welche Buchungen noch ein offener Saldo vorhanden ist?
- Welche Status können Veranstaltungstermine haben?
- Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungsraum und Veranstaltungsort?
- Wie kann ich eine Veranstaltung als Online- oder Hybrid-Veranstaltung markieren?
- Wie kann ich einen Termin inkl. aller Buchungen stornieren und eine Serien-E-Mail an die Teilnehmenden schicken?
- Warum können zu einem Termin keine manuellen Buchungen angelegt werden?
- Wie kann die Reihenfolge der Buchungsformular-Zusatzfelder geändert werden?
- Was bedeutet der Extrafeld-Typ „Formatierter Text (HTML)“?
- Wie kann ich zusätzliche Daten bzw. Extra-Felder in Listen anzeigen?
- E-Mail an alle Teilnehmer*innen eines Veranstaltungstermins versenden
- Wie kann ich Buchungszeilen ohne Preis in E-Mails ausblenden?
- Wie kann ich festlegen, dass Kinder an einer Veranstaltung teilnehmen können?
- Wenn ich Termine auf „storniert“ setze, wird dann automatisch eine E-Mail an die Teilnehmer verschickt?
- Wie kann ich einen einzelnen Termin in der Veranstaltungsübersicht ausblenden?
- Was ist der Unterschied zwischen dem Kopieren von Veranstaltungen und Veranstaltungsterminen?
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Extrafelder für Veranstaltungen und Termine
Mit der Definition von Extrafeldern können – zusätzlich zu den SeminarDesk-Standardfeldern – relevante Informationen zu Profilen und Veranstaltungen strukturiert gespeichert... -
Veranstaltungen und Veranstaltungstermine
In SeminarDesk können sowohl einzelne Veranstaltungen als auch Veranstaltungsreihen mit mehreren Veranstaltungsterminen angelegt werden. Veranstaltungen Unter Veranstaltungen in SeminarDesk sind je nach Branche... -
Neue Veranstaltung anlegen
SeminarDesk erlaubt das Planen, Verwalten und Abrechnen von Veranstaltungen, seien es Seminare, Retreats, Workshops, Kurse, Vorträge… Wir wollen hier eine... -
Teilnahmegebühren-Preislisten erstellen und zuweisen
Teilnahmegebühren-Preislisten erstellen Preise für Teilnahmegebühren können im Abschnitt „Teilnahmegebühren“ einer Veranstaltung hinzugefügt werden. Wichtig: Im ersten Schritt werden hier zunächst... -
Mehrteilige Veranstaltungen
Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung kann diese als „Mehrteilig“ markiert werden. Dies bedeutet, dass alle Termine dieser Veranstaltung nur gemeinsam gebucht werden können.... -
Veranstaltungstermine anlegen
Auf der Bearbeitungsseite einer Veranstaltung können Veranstaltungstermine angelegt werden. Die Veranstaltung muss also entweder neu angelegt oder geöffnet werden. Letzteres... -
Veranstaltungsräume zuweisen
Räume können einer Veranstaltung hinzugefügt werden mit Klick auf das Dropdown-Feld „Bearbeiten“ in der Spalte „Aktionen“. Anschließend zum Bereich „Raumbuchungen“ runterscrollen. Hier... -
Gästelisten, Berichte und Namensschilder
Mit SeminarDesk können hilfreiche Listen erstellt werden, sei es für interne Berichte vor und nach der Veranstaltung oder um Gäste am... -
Webeinstellungen einer Veranstaltung
Die SeminarDesk-Buchungsseite, über die Teilnehmer*innen sich online zu veröffentlichten Terminen anmelden können, lässt sich je nach Bedarf für alle Veranstaltungen... -
E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung
Mit SeminarDesk können mehrere Vorlagen für E-Mails konfiguriert werden, die dann automatisiert an Teilnehmende einer Veranstaltung versendet werden können. Tipp: E-Mail-Einstellungen... -
Flexible Aufenthalte für Termine festlegen
Für einzelne Veranstaltungstermine können verschiedenen Optionen für einen flexiblen Aufenthalt angeboten werden. So können online Buchende bspw. angeben, bereits am... -
Flexible Teilnahmemöglichkeit für Termine festlegen
Für Veranstaltungstermine kann eine flexible Teilnahme erlaubt werden. Dadurch wird Teilnehmenden die Möglichkeit gegeben, nur in einem bestimmten Zeitabschnitt an... -
Webstatus eines Veranstaltungstermins
Für einzelne Termine lässt sich – zusätzlich zu ihrem Terminstatus – ihre Darstellung auf der Buchungsseite mithilfe ihres Webstatus innerhalb... -
Referent*innen Veranstaltungstermine zuweisen
Veranstaltungstermine können mit Referent*innen verknüpft werden, um diesen Aspekt eines Veranstaltungsbetriebs zu verwalten. Zudem können Referent*innen dann inklusive Profilbild und... -
Zimmerkontingente für Veranstaltungstermine
Die Zimmerkontingente in SeminarDesk erlauben es, für einzelne Veranstaltungstermine eine Menge an Gästezimmern vorzuhalten bzw. zu reservieren. Diese Zimmer werden... -
Stundenplan eines Veranstaltungstermins
Über seinen Stundenplan kann ein SeminarDesk Veranstaltungstermin im Detail zeitlich geplant werden. Dies ist vor allem für Unterricht-artige oder zu...