Benutzerverwaltung
Über die SeminarDesk Benutzerverwaltung unter Verwaltung – Setup – Benutzerverwaltung können neue Zugänge angelegt und bearbeitet sowie Rollen und Berechtigungen...
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Verwaltung
Hier findest du alle Einstellungen aus dem Menü "Verwaltung" detailliert erklärt
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Allgemeine Einstellungen
Unter dem Hauptmenüpunkt Verwaltung – Setup – Allgemeine Einstellungen finden sich die folgenden Einstellungsmöglichkeiten. Einstellungen Buchungszeilen in E-Mails Hier kann festgelegt... -
Preislisten für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges
Grundlage für die Preise von Unterkunft, Verpflegung und Sonstigem auf der Buchungsseite und in Buchungen sind in SeminarDesk hinterlegte Preislisten.... -
Equipment
Veranstaltungsterminen können weitere Zusatzleistungen in Rechnung gestellt werden. Hierzu gehören neben Equipment (Beamer, Mikrofon, Stühle und sonstige Gegenstände) auch die... -
Sonderwünsche
Unter Verwaltung – Sonderwünsche können individuelle Wünsche z. B. für Unterkunft und Verpflegung angeboten werden, welche die Teilnehmer*innen während der... -
Externe Unterkünfte wie z. B. Hotels verwalten und zuweisen
Mit dieser Funktion können in SeminarDesk externe Unterkünfte angelegt werden, diese einem Veranstaltungstermin zugewiesen und so „externe Zimmer“ hinzugefügt werden. Dies... -
Zusätzliche Mahlzeiten
Unter dem Menüpunkt Verwaltung – Setup – Zusatzfelder – Zusätzliche Mahlzeiten gibt es die Möglichkeit, Mahlzeiten für Gäste manuell hinzuzufügen, die verpflegt werden... -
Kostenvorlagen
In SeminarDesk können Kosten in eine Veranstaltung eingebucht werden. Unter Verwaltung – Kostenvorlagen können für diese Kostenvorlagen erstellt werden. Über den Reiter „Kosten“ in... -
Verpflegungsarten
Die Einrichtung von flexiblen Verpflegungsarten kann genutzt werden, um entweder die Buchungsdetails von Teilnehmenden leichter und schneller zu ändern, oder... -
Extrafelder für Veranstaltungen und Termine
Mit der Definition von Extrafeldern können – zusätzlich zu den SeminarDesk-Standardfeldern – relevante Informationen zu Profilen und Veranstaltungen strukturiert gespeichert... -
Zusatzfelder für die Online-Buchung
Mit Buchungsformular-Zusatzfeldern können weitere Angaben bei der Online-Buchung abgefragt werden, die die Organisation von Veranstaltungen erleichtern. Die Verwaltung dieser Zusatzfelder erfolgt unter... -
Zahlungsarten
In SeminarDesk können jeder Buchung Zahlungen zugewiesen werden. Immer, wenn eine Zahlung eingetragen wird, muss auch die Zahlungsart gewählt werden.... -
Organisationen und Rechnungstexte
Über Verwaltung – Setup – Organisationen und Rechnungstexte können die Rechnungsvorlagen für mehrere Empfänger*innen definiert werden. So lassen sich Adressen, Fußzeilen, Rechnungs–... -
Standard-E-Mail-Einstellungen
Über den Hauptmenüpunkt Verwaltung – Setup – E-Mails – Standard-E-Mail-Einstellungen werden die E-Mail-Vorlagen für deine Veranstaltungskommunikation definiert. Wie die Einstellungen nur für eine bestimmte... -
Extrafelder für Profile
Mit der Definition von Extrafeldern können – zusätzlich zu den SeminarDesk-Standardfeldern – relevante Informationen zu Profilen und Veranstaltungen strukturiert gespeichert... -
Über Berichtsvorlagen Dokumente erzeugen
Mit SeminarDesk-Berichtsvorlagen können – über die vielfältigen standardmäßigen Listen- und Kalenderansichten hinaus – beliebige, individuelle Dokumente erstellt werden. Dies können... -
E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen
Unter Verwaltung – Setup – E-Mails – E-Mail-Konten können in SeminarDesk die Zugangsdaten zu einem oder mehreren SMTP-E-Mail-Konten hinterlegt werden.... -
Mit Labels Buchungen, Veranstaltungen und Profile markieren
In SeminarDesk können Buchungen, Veranstaltungen, Terminen sowie Personen- oder Firmen-Profilen ein oder mehrere so genannte Labels zugewiesen werden. Dies kann... -
Anreden, Titel und Ansprachen
In SeminarDesk können sowohl Anreden und Titel als auch vollständige formelle und informelle Ansprachen festgelegt werden. Die Einstellungen hierfür finden sich unter Verwaltung – Setup – Listen – Anreden... -
Preisstufen anlegen
Unter Verwaltung – Setup – Preisstufen lassen sich sog. Preisstufen anlegen, mit denen unterschiedliche Preise für verschiedene Personengruppen festgelegt werden...